[{"data":1,"prerenderedAt":198},["ShallowReactive",2],{"tool-kalkulator-kilometrowki":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":170,"extension":171,"faq":172,"meta":188,"navigation":189,"path":190,"seo":191,"sources":192,"stem":196,"__hash__":197},"tools\u002Fkalkulator-kilometrowki.md","Kalkulator kilometrówki",{"type":7,"value":8,"toc":158},"minimark",[9,14,18,24,27,55,58,62,69,85,88,92,95,99,106,123,126,130,137,141,144,148,151,155],[10,11,13],"h2",{"id":12},"jak-to-liczymy","Jak to liczymy?",[15,16,17],"p",{},"Kilometrówka to zwrot kosztów za używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych – na przykład gdy pracownik jedzie własnym autem na spotkanie z klientem albo w delegację. Obliczenie jest proste:",[15,19,20],{},[21,22,23],"strong",{},"zwrot = liczba przejechanych kilometrów × stawka za kilometr",[15,25,26],{},"Stawki zależą od rodzaju pojazdu i są określone w rozporządzeniu:",[28,29,30,37,43,49],"ul",{},[31,32,33,36],"li",{},[21,34,35],{},"samochód osobowy z silnikiem powyżej 900 cm³"," – 0,89 zł\u002Fkm,",[31,38,39,42],{},[21,40,41],{},"samochód osobowy z silnikiem do 900 cm³"," – 0,59 zł\u002Fkm,",[31,44,45,48],{},[21,46,47],{},"motocykl"," – 0,69 zł\u002Fkm,",[31,50,51,54],{},[21,52,53],{},"motorower"," – 0,42 zł\u002Fkm.",[15,56,57],{},"Kalkulator pobiera stawki z naszego pliku parametrów, który aktualizujemy po każdej zmianie przepisów.",[10,59,61],{"id":60},"przykład-krok-po-kroku","Przykład krok po kroku",[15,63,64,65,68],{},"Pracownik jedzie prywatnym samochodem z silnikiem 1,6 l na spotkanie w innym mieście – w obie strony ",[21,66,67],{},"250 km",":",[28,70,71,78],{},[31,72,73,74,77],{},"stawka: samochód powyżej 900 cm³ – ",[21,75,76],{},"0,89 zł\u002Fkm",",",[31,79,80,81,84],{},"zwrot: 250 × 0,89 = ",[21,82,83],{},"222,50 zł",".",[15,86,87],{},"Gdyby jechał motocyklem, zwrot wyniósłby 250 × 0,69 = 172,50 zł.",[10,89,91],{"id":90},"stawki-maksymalne","Stawki maksymalne",[15,93,94],{},"Stawki z rozporządzenia to stawki maksymalne. Pracodawca może ustalić niższe – w regulaminie, umowie z pracownikiem albo w poleceniu wyjazdu – ale nie może przekroczyć stawek rozporządzenia, jeśli chce, żeby zwrot był zwolniony z podatku dochodowego. Nadwyżka ponad stawkę ustawową jest opodatkowanym przychodem pracownika i podlega składkom ZUS.",[10,96,98],{"id":97},"ewidencja-przebiegu-pojazdu","Ewidencja przebiegu pojazdu",[15,100,101,102,105],{},"Podstawą wypłaty kilometrówki jest ",[21,103,104],{},"ewidencja przebiegu pojazdu",". Powinna zawierać:",[28,107,108,111,114,117,120],{},[31,109,110],{},"dane pracownika i numer rejestracyjny pojazdu,",[31,112,113],{},"datę i cel każdego wyjazdu,",[31,115,116],{},"opis trasy i liczbę przejechanych kilometrów,",[31,118,119],{},"stawkę za kilometr i kwotę zwrotu,",[31,121,122],{},"podpisy pracownika i pracodawcy.",[15,124,125],{},"Bez rzetelnej ewidencji urząd skarbowy może zakwestionować zwolnienie z podatku.",[10,127,129],{"id":128},"jazdy-lokalne-ryczałt-miesięczny","Jazdy lokalne – ryczałt miesięczny",[15,131,132,133,136],{},"Dla regularnych jazd lokalnych, czyli w obrębie miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy, często stosuje się ",[21,134,135],{},"miesięczny ryczałt",". Oblicza się go jako iloczyn stawki za kilometr i miesięcznego limitu kilometrów, który zależy od liczby mieszkańców gminy – wynosi 300, 500 lub 700 km. Ryczałt zmniejsza się o każdy dzień nieobecności pracownika w pracy i dzień, w którym nie korzystał z auta.",[10,138,140],{"id":139},"kilometrówka-w-podróży-służbowej","Kilometrówka w podróży służbowej",[15,142,143],{},"Gdy pracownik wyjeżdża w delegację prywatnym samochodem za zgodą pracodawcy, kilometrówka zastępuje zwrot kosztów biletu. Pracownikowi przysługuje też dieta za czas podróży, zwrot kosztów noclegu oraz innych udokumentowanych wydatków, takich jak opłaty za autostradę czy parking – rozliczane osobno, poza stawką za kilometr. Pracodawca powinien wyrazić zgodę na podróż prywatnym autem przed wyjazdem, najlepiej na piśmie w poleceniu wyjazdu służbowego. Po powrocie pracownik składa rozliczenie delegacji razem z ewidencją przebiegu.",[10,145,147],{"id":146},"kilometrówka-a-koszty-paliwa","Kilometrówka a koszty paliwa",[15,149,150],{},"Stawka za kilometr ma pokrywać nie tylko paliwo, ale też zużycie opon, oleju, serwis i utratę wartości samochodu. Dlatego przy oszczędnym aucie kilometrówka często przekracza sam koszt paliwa – i to jest zgodne z jej przeznaczeniem. Rzeczywisty koszt paliwa na trasie policzysz w kalkulatorze kosztów podróży.",[10,152,154],{"id":153},"kilometrówka-w-działalności-gospodarczej","Kilometrówka w działalności gospodarczej",[15,156,157],{},"Przedsiębiorca, który do celów firmowych używa prywatnego samochodu niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych, może zaliczyć wydatki na samochód do kosztów firmy w ramach limitów. W praktyce dokumentuje się je również ewidencją przebiegu. Zasady rozliczenia warto omówić z księgową.",{"title":159,"searchDepth":160,"depth":160,"links":161},"",2,[162,163,164,165,166,167,168,169],{"id":12,"depth":160,"text":13},{"id":60,"depth":160,"text":61},{"id":90,"depth":160,"text":91},{"id":97,"depth":160,"text":98},{"id":128,"depth":160,"text":129},{"id":139,"depth":160,"text":140},{"id":146,"depth":160,"text":147},{"id":153,"depth":160,"text":154},"Jak obliczyć zwrot kosztów za używanie prywatnego auta do celów służbowych.","md",[173,176,179,182,185],{"q":174,"a":175},"Ile wynosi kilometrówka w 2026 roku?","0,89 zł za kilometr dla samochodu osobowego z silnikiem powyżej 900 cm³, 0,59 zł\u002Fkm dla auta do 900 cm³, 0,69 zł\u002Fkm dla motocykla i 0,42 zł\u002Fkm dla motoroweru.",{"q":177,"a":178},"Czy kilometrówka jest opodatkowana?","Zwrot kosztów podróży służbowej prywatnym samochodem do wysokości stawek z rozporządzenia jest zwolniony z podatku dochodowego. Nadwyżka ponad te stawki jest przychodem pracownika.",{"q":180,"a":181},"Czy pracodawca musi płacić kilometrówkę?","Pracodawca nie musi zgadzać się na używanie prywatnego auta. Jeśli jednak zleca pracownikowi podróż prywatnym samochodem, zwraca koszty według ustalonych zasad – maksymalnie do stawek z rozporządzenia.",{"q":183,"a":184},"Jak udokumentować kilometrówkę?","Potrzebna jest ewidencja przebiegu pojazdu – data i cel wyjazdu, trasa, liczba kilometrów, stawka i kwota zwrotu. Pracownik i pracodawca podpisują ją po zakończeniu podróży lub miesiąca.",{"q":186,"a":187},"Czy kilometrówka dotyczy samochodu elektrycznego?","Tak. Stawki dla aut elektrycznych i hybrydowych są takie same jak dla samochodów spalinowych o odpowiedniej pojemności silnika – dla samochodu elektrycznego stosuje się stawkę dla aut powyżej 900 cm³.",{},true,"\u002Fkalkulator-kilometrowki",{"title":5,"description":170},[193],{"label":194,"url":195},"Rozporządzenie w sprawie zwrotu kosztów używania pojazdów do celów służbowych (ISAP)","https:\u002F\u002Fisap.sejm.gov.pl\u002F","kalkulator-kilometrowki","xdsqyZRF2jyjBq40N0IrKZ9LDW6o5zorJoPQJSSUF74",1793732494944]