Kalkulator dni roboczych i wymiaru czasu pracy

Jak to liczymy?

Dzień roboczy to w kalkulatorze każdy dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest świętem ustawowo wolnym od pracy. Uwzględniamy wszystkie święta – również ruchome, jak Wielkanoc i Boże Ciało, których daty wyznaczamy na podstawie daty Wielkanocy – oraz Wigilię, która od 2025 roku jest dniem wolnym.

Kalkulator ma trzy tryby:

1. Dni robocze między datami – liczy dni robocze w podanym okresie (obie daty włącznie) i przelicza je na godziny pracy po 8 godzin dziennie. Pokazuje też liczbę dni kalendarzowych, weekendów i święta w tym okresie.
2. Dodaj dni robocze – przesuwa datę o wskazaną liczbę dni roboczych do przodu lub do tyłu, pomijając weekendy i święta. Przydaje się np. przy terminach płatności „14 dni roboczych od otrzymania faktury”.
3. Wymiar czasu pracy – pokazuje dla wybranego roku liczbę godzin do przepracowania w każdym miesiącu przez osobę zatrudnioną na pełny etat.

Wymiar czasu pracy a dni robocze

Liczba dni roboczych i wymiar czasu pracy to nie zawsze to samo. Zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy wymiar oblicza się, mnożąc 8 godzin przez liczbę dni od poniedziałku do piątku w danym okresie, a następnie odejmując 8 godzin za każde święto, które wypada w dzień inny niż niedziela.

Oznacza to, że święto w sobotę też obniża wymiar czasu pracy, choć sobota i tak nie jest dniem roboczym. Pracownik ma wtedy prawo do dodatkowego dnia wolnego, który pracodawca wyznacza w tym samym okresie rozliczeniowym.

Przykład: rok 2026

W 2026 roku jest 261 dni od poniedziałku do piątku. Osiem świąt wypada w dni powszednie: 1 i 6 stycznia, Poniedziałek Wielkanocny (6 kwietnia), 1 maja, Boże Ciało (4 czerwca), 11 listopada, 24 i 25 grudnia. Daje to 253 dni robocze.

Dwa święta wypadają jednak w sobotę – 15 sierpnia i 26 grudnia. Każde z nich obniża wymiar o kolejne 8 godzin, więc:

• wymiar w dniach: 261 − 8 − 2 = 251 dni,
• wymiar w godzinach: 251 × 8 = 2008 godzin.

W sierpniu 2026 roku jest 21 dni roboczych, ale wymiar wynosi tylko 160 godzin (20 dni), bo 15 sierpnia przypada w sobotę. Podobnie w grudniu – 26 grudnia to sobota.

Do czego przyda się kalkulator?

• Planowanie urlopu – sprawdzisz, ile dni urlopu zużyjesz na wyjazd i jak połączyć go ze świętami, żeby odpocząć dłużej.
• Rozliczanie pracy – kadry i pracownicy mogą sprawdzić miesięczny wymiar godzin i na tej podstawie liczyć nadgodziny.
• Terminy w umowach – gdy umowa mówi o dniach roboczych, kalkulator wskaże dokładną datę końcową.
• Wycena projektów – freelancerzy i firmy łatwo policzą, ile dni pracy mieści się w danym okresie.

Pamiętaj, że kalkulator zakłada pełny etat i podstawowy system czasu pracy (8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku). Przy pracy zmianowej lub w równoważnym systemie czasu pracy rozkład godzin może być inny, choć łączny wymiar w okresie rozliczeniowym liczy się według tych samych zasad.

Podstawa prawna

Wymiar czasu pracy określają art. 129 i 130 Kodeksu pracy. Listę dni ustawowo wolnych od pracy zawiera ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy – od 2025 roku obejmuje ona także Wigilię Bożego Narodzenia.