Kalkulator urlopu wypoczynkowego

Jak to liczymy?

Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy pracownik ma prawo do:

• 20 dni urlopu – przy stażu krótszym niż 10 lat,
• 26 dni urlopu – przy stażu co najmniej 10 lat.

Do stażu wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia, także u poprzednich pracodawców, oraz okres nauki – zależnie od ukończonej szkoły:

Okresy nauki się nie sumują – liczy się jeden, najkorzystniejszy.

Urlop proporcjonalny i niepełny etat

Kalkulator uwzględnia dwie sytuacje, w których przysługuje mniej dni:

1. Zmiana pracy w trakcie roku – jeśli zaczynasz albo kończysz pracę u danego pracodawcy w trakcie roku, urlop przysługuje proporcjonalnie do miesięcy pracy. Niepełny miesiąc zaokrągla się w górę do pełnego, a niepełny dzień urlopu – w górę do pełnego dnia.
2. Niepełny etat – wymiar urlopu mnoży się przez część etatu (np. połowę), a niepełny dzień zaokrągla w górę.

Na końcu przeliczamy urlop na godziny – jeden dzień urlopu to 8 godzin.

Przykład krok po kroku

Pracownica ma 5 lat stażu pracy i ukończone studia. Od 15 marca pracuje w nowej firmie na pełny etat.

1. Staż: 5 lat pracy + 8 lat za studia = 13 lat, więc przysługuje jej 26 dni urlopu rocznie.
2. U nowego pracodawcy pracuje od marca do grudnia – to 10 miesięcy (marzec liczy się jako pełny miesiąc).
3. Urlop proporcjonalny: 26 × 10/12 = 21,67 dnia, po zaokrągleniu w górę 22 dni, czyli 176 godzin.

Gdyby pracowała na pół etatu przez cały rok, przysługiwałoby jej 26 × 1/2 = 13 dni.

Pierwsza praca

Osoba podejmująca pracę po raz pierwszy w życiu nabywa prawo do urlopu stopniowo – z upływem każdego miesiąca pracy przysługuje jej 1/12 urlopu (czyli zwykle niecałe 2 dni). Pełny urlop za kolejny rok nabywa 1 stycznia następnego roku. Kalkulator pokazuje wymiar roczny – w pierwszym roku pracy dzieli się on na części miesięczne.

Jak zaplanować urlop?

Urlop udziela się zgodnie z planem urlopów albo po porozumieniu z pracodawcą. Przynajmniej jedna część urlopu powinna trwać co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych – tak, żeby pracownik mógł naprawdę odpocząć. Najwięcej wolnego zyskasz, łącząc urlop z dniami ustawowo wolnymi od pracy: kilka dni urlopu wokół majówki czy świąt Bożego Narodzenia może dać ponad tydzień wolnego. W zaplanowaniu pomoże kalkulator dni roboczych, który pokazuje wszystkie święta w roku.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Jeśli umowa o pracę się kończy, a Ty nie wykorzystałeś całego urlopu, pracodawca musi wypłacić ekwiwalent pieniężny. W trakcie trwania zatrudnienia nie można zamienić urlopu na pieniądze – trzeba go wykorzystać w naturze.

Urlop na żądanie i zaległy urlop

W ramach przysługującego urlopu możesz wykorzystać do 4 dni urlopu na żądanie w roku – zgłaszając go najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Urlop, którego nie wykorzystasz w danym roku, przechodzi na następny i trzeba go wykorzystać do 30 września.