Umowa kupna-sprzedaży – wzór
Przygotuj umowę kupna-sprzedaży roweru, laptopa, mebli czy innej rzeczy – z ceną zapisaną słownie – i pobierz PDF.
Stan prawny 1.11.2026Aktualizacja 01.11.2026
Zapiszemy ją też słownie
Puste = dzień zawarcia umowy
Podgląd dokumentu
UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY
zawarta w dniu .................... w miejscowości ....................
pomiędzy:
..................................., zamieszkały(-a): ........................., ...................., PESEL: ..............., legitymujący(-a) się dowodem osobistym nr ..............., zwanym(-ą/-ymi) dalej Sprzedającym,
a
..................................., zamieszkały(-a): ........................., ...................., PESEL: ..............., legitymujący(-a) się dowodem osobistym nr ..............., zwanym(-ą/-ymi) dalej Kupującym,
§ 1. Przedmiot umowy
Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje: ........................................, zwany dalej Przedmiotem.
§ 2. Oświadczenia stron
- Sprzedający oświadcza, że jest jedynym właścicielem Przedmiotu, a Przedmiot jest wolny od wad prawnych i nie jest obciążony prawami osób trzecich.
- Stan Przedmiotu: .............................................................
- Kupujący oświadcza, że zapoznał(-a) się ze stanem Przedmiotu i nie wnosi do niego zastrzeżeń.
§ 3. Cena i zapłata
Strony ustaliły cenę na kwotę ............... zł (słownie: .............................................).
Kupujący zapłacił całą cenę gotówką w dniu zawarcia umowy, co Sprzedający potwierdza podpisem pod niniejszą umową.
§ 4. Wydanie Przedmiotu
Wydanie Przedmiotu nastąpi w dniu .................... Z chwilą wydania na Kupującego przechodzą korzyści i ciężary związane z Przedmiotem oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
§ 5. Postanowienia końcowe
- Kupujący ponosi koszty zawarcia umowy, w tym podatek od czynności cywilnoprawnych, jeżeli jest należny.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
- Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Sprzedający
(czytelny podpis)
Kupujący
(czytelny podpis)
Kiedy przyda się ten wzór?
Umowa kupna-sprzedaży rzeczy ruchomej przydaje się przy sprzedaży używanych rzeczy między osobami prywatnymi:
- roweru, hulajnogi elektrycznej, wózka dziecięcego,
- telefonu, laptopa, konsoli, aparatu fotograficznego,
- mebli, sprzętu AGD, instrumentu muzycznego,
- narzędzi, maszyn ogrodniczych, sprzętu sportowego.
Do sprzedaży samochodu, motocykla i innych pojazdów użyj osobnego wzoru – zawiera dane wymagane przy rejestracji pojazdu.
Co zawiera wzór?
- Strony umowy – sprzedający i kupujący, także kilku współwłaścicieli po każdej stronie.
- Przedmiot – nazwa, dane identyfikujące (marka, model, numer seryjny) i stan.
- Oświadczenia – sprzedający jest właścicielem, a rzecz nie ma wad prawnych. Kupujący zna stan rzeczy.
- Cena – kwota zapisana cyfrą i słownie oraz sposób zapłaty: gotówka albo przelew z terminem.
- Wydanie – data wydania i przejście ryzyka na kupującego.
- Rękojmia – opcjonalne wyłączenie odpowiedzialności sprzedającego za wady fizyczne.
- Postanowienia końcowe – koszty i podatek PCC, liczba egzemplarzy.
Przykład
Marek sprzedaje Oli rower górski za 1500 zł, płatne gotówką przy odbiorze. W umowie wpisuje markę, model i numer ramy oraz stan: „używany, sprawny, rysy na ramie”. Ponieważ wartość przekracza 1000 zł, Ola w ciągu 14 dni składa deklarację PCC-3 i płaci 2% podatku, czyli 30 zł. Strony wyłączają rękojmię – Marek nie odpowiada za wady, o których Ola mogła się dowiedzieć przy oględzinach.
Na co uważać przy zakupie?
- Sprawdź, czy sprzedający jest właścicielem – poproś o dowód zakupu, zwłaszcza przy drogim sprzęcie.
- Sprawdź numer seryjny – przy rowerach i elektronice można sprawdzić, czy rzecz nie figuruje jako skradziona.
- Obejrzyj rzecz przed zapłatą – przy wyłączonej rękojmi to jedyna okazja, by wykryć wady.
- Przy przelewie zachowaj potwierdzenie, a przy gotówce – zapis w umowie, że cena została zapłacona.
Podatek PCC – kiedy i ile?
Kupujący płaci podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 2% wartości rynkowej, jeśli przekracza ona 1000 zł. Deklarację PCC-3 składa się w ciągu 14 dni od zawarcia umowy, najwygodniej przez internet w serwisie e-Urząd Skarbowy. Podatku nie płaci się, gdy sprzedawcą jest przedsiębiorca, a sprzedaż podlega VAT – wtedy zamiast umowy dostajesz paragon lub fakturę.
Kilku sprzedających lub kupujących
Jeśli rzecz należy do kilku osób – na przykład małżonków lub rodzeństwa – wszyscy współwłaściciele powinni podpisać umowę jako sprzedający. Formularz pozwala dodać kilka osób po każdej stronie. Treść umowy automatycznie dostosowuje się do liczby osób, np. „Sprzedający sprzedają” zamiast „Sprzedający sprzedaje”. Każda osoba podpisuje umowę w osobnym miejscu. Liczbę egzemplarzy ustaw tak, aby każda strona otrzymała swój – zwykle wystarczą dwa.
Sprzedaż przez internet
Gdy sprzedajesz rzecz przez serwis ogłoszeniowy, umowę możesz zawrzeć także na odległość – przez wymianę wiadomości. Przy odbiorze osobistym warto jednak spisać umowę na papierze i podpisać ją przy przekazaniu rzeczy. Przy wysyłce kurierem zachowaj korespondencję, potwierdzenie przelewu i numer przesyłki – to dowody zawarcia umowy.
Ograniczenia wzoru
Wzór jest przeznaczony do sprzedaży między osobami prywatnymi. Nie nadaje się do sprzedaży nieruchomości, która wymaga aktu notarialnego, ani do sprzedaży konsumenckiej prowadzonej przez firmę – tam obowiązują przepisy o prawach konsumenta.
Podstawa prawna i źródła
Stan prawny na: 1.11.2026
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa kupna-sprzedaży musi być pisemna?
Przy rzeczach ruchomych nie. Umowę można zawrzeć ustnie, a nawet przez samo wydanie rzeczy i zapłatę. Pisemna umowa przydaje się jednak jako dowód zakupu, przy rozliczeniu podatku PCC i w razie sporu o stan rzeczy.
Kiedy trzeba zapłacić podatek PCC?
Gdy wartość rynkowa rzeczy przekracza 1000 zł, kupujący płaci 2% podatku od czynności cywilnoprawnych i składa deklarację PCC-3 w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Nie płaci się go m.in. przy zakupie od firmy, która sprzedaje z VAT.
Czy można wyłączyć rękojmię?
Tak, jeśli sprzedaje osoba prywatna osobie prywatnej albo przedsiębiorca przedsiębiorcy. Wyłączenie nie jest skuteczne, jeśli sprzedawca podstępnie zataił wadę. W sprzedaży firmy konsumentowi odpowiedzialności za zgodność towaru z umową wyłączyć nie można.
Kiedy kupujący staje się właścicielem?
Co do zasady z chwilą zawarcia umowy, ale ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia rzeczy przechodzi na kupującego z chwilą jej wydania. Strony mogą to inaczej uregulować w umowie.
Jakiego wzoru użyć przy sprzedaży samochodu?
Przy samochodzie, motocyklu lub motorowerze skorzystaj z osobnego wzoru umowy kupna-sprzedaży pojazdu. Zawiera on dane pojazdu, VIN, przebieg i zapisy o rejestracji oraz ubezpieczeniu.
Powiązane narzędzia
- Umowa kupna-sprzedaży samochodu Wzory dokumentówWypełnij formularz i pobierz gotową umowę kupna-sprzedaży samochodu w PDF – także dla współwłaścicieli, z ceną słownie.Wzór PDF
- Kwota słownie NarzędziaWpisz kwotę, a otrzymasz jej zapis słowny z poprawną odmianą złotych i groszy – gotowy do skopiowania na fakturę, umowę lub przelew.Kalkulator
- Umowa użyczenia Wzory dokumentówPrzygotuj umowę użyczenia rzeczy, samochodu lub mieszkania – na czas oznaczony lub nieoznaczony – i pobierz gotowy PDF.Wzór PDF