Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania – wzór

Jak liczymy okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia umowy najmu wynika przede wszystkim z umowy. Jeśli umowa go nie określa, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego: przy czynszu płaconym co miesiąc najem na czas nieokreślony można wypowiedzieć najpóźniej na trzy miesiące naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego.

Kalkulator w formularzu liczy datę rozwiązania umowy w ten sposób: od miesiąca, w którym składasz wypowiedzenie, odlicza wybraną liczbę pełnych miesięcy i wskazuje ostatni dzień miesiąca. Na przykład wypowiedzenie złożone 4 listopada 2026 r. z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia rozwiąże umowę 28 lutego 2027 r.

Wypowiedzenie przez najemcę

Najemca wypowiada umowę na zasadach z umowy, a przy jej braku – na zasadach ustawowych. Nie musi podawać przyczyny. W wypowiedzeniu warto zobowiązać się do opróżnienia i wydania lokalu w dniu rozwiązania umowy oraz poprosić o rozliczenie kaucji.

Umowa najmu na czas określony może zostać wypowiedziana tylko w sytuacjach wskazanych w umowie. Jeśli umowa nie przewiduje takiej możliwości, porozmawiaj z wynajmującym o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron – często udaje się ustalić termin, który odpowiada obu stronom, na przykład po znalezieniu nowego najemcy.

Wypowiedzenie przez wynajmującego

Wynajmujący mieszkanie jest znacznie bardziej ograniczony. Zgodnie z ustawą o ochronie praw lokatorów może wypowiedzieć najem tylko z przyczyn wskazanych w ustawie, najpóźniej na miesiąc naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego. Takimi przyczynami są między innymi:

• zaległości w czynszu lub innych opłatach za co najmniej trzy pełne okresy płatności – wynajmujący musi najpierw pisemnie uprzedzić najemcę o zamiarze wypowiedzenia i dać mu dodatkowy miesiąc na zapłatę,
• używanie lokalu niezgodnie z umową, niszczenie urządzeń lub rażące naruszanie porządku domowego,
• podnajem lub oddanie lokalu do używania bez pisemnej zgody wynajmującego.

Wypowiedzenie przez wynajmującego musi mieć formę pisemną i wskazywać przyczynę. Odmienne zasady obowiązują przy najmie okazjonalnym i instytucjonalnym – szczegóły zawiera umowa i ustawa.

Jak doręczyć wypowiedzenie?

Wypowiedzenie warto przygotować w dwóch egzemplarzach i wręczyć osobiście – druga strona potwierdza odbiór podpisem i datą. Możesz też wysłać je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Okres wypowiedzenia biegnie od dnia, w którym adresat mógł zapoznać się z pismem.

Czynsz w okresie wypowiedzenia

Do dnia rozwiązania umowy najemca nadal płaci czynsz i opłaty za media, nawet jeśli wyprowadzi się wcześniej. Wcześniejsze opuszczenie mieszkania nie skraca okresu wypowiedzenia – chyba że strony zgodzą się na to w porozumieniu.

Zakończenie najmu krok po kroku

1. Złóż wypowiedzenie z zachowaniem okresu z umowy lub ustawy.
2. W ostatnim dniu najmu opróżnij mieszkanie i oddaj klucze.
3. Spiszcie razem protokół zdawczo-odbiorczy – stany liczników, klucze, wyposażenie i ewentualne uszkodzenia.
4. Rozliczcie media według stanów liczników.
5. Wynajmujący zwraca kaucję w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu ewentualnych należności.

Protokół zdawczo-odbiorczy przygotujesz w naszym generatorze dokumentów. To najlepsze zabezpieczenie przed sporami o kaucję.