Generator i walidator numeru NIP

Czym jest NIP?

NIP, czyli numer identyfikacji podatkowej, to dziesięciocyfrowy numer, którym posługują się w kontaktach z urzędem skarbowym firmy, przedsiębiorcy i inne podmioty prowadzące działalność. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności posługują się zwykle numerem PESEL.

Numer NIP składa się z:

• trzech cyfr kodu urzędu skarbowego, który nadał numer,
• sześciu kolejnych cyfr numeru,
• jednej cyfry kontrolnej, która pozwala wykryć pomyłkę przy przepisywaniu.

Jak działa walidator?

Walidator przyjmuje NIP w dowolnej popularnej formie – z kreskami, spacjami albo z prefiksem PL – i sprawdza:

1. czy numer ma dokładnie 10 cyfr,
2. czy cyfra kontrolna jest poprawna.

Cyfrę kontrolną oblicza się tak: pierwsze dziewięć cyfr mnożymy kolejno przez wagi 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7, sumujemy wyniki i dzielimy sumę przez 11. Reszta z dzielenia to cyfra kontrolna. Jeśli reszta wynosi 10, taki numer nie jest nadawany.

Pod wynikiem pokazujemy całe obliczenie krok po kroku, więc łatwo sprawdzić, skąd wzięła się cyfra kontrolna.

Przykład

Sprawdźmy numer 123-456-32-18:

• iloczyny: 1×6 + 2×5 + 3×7 + 4×2 + 5×3 + 6×4 + 3×5 + 2×6 + 1×7,
• suma: 6 + 10 + 21 + 8 + 15 + 24 + 15 + 12 + 7 = 118,
• reszta z dzielenia 118 przez 11: 8,
• ostatnia cyfra numeru to 8 – numer jest poprawny.

Weryfikacja kontrahenta

Poprawna cyfra kontrolna oznacza tylko, że numer jest prawidłowo zbudowany. Przed zapłatą faktury lub zawarciem umowy z nowym kontrahentem warto sprawdzić więcej:

• CEIDG – czy jednoosobowa działalność jest zarejestrowana i aktywna,
• KRS – dane spółek, stowarzyszeń i fundacji,
• wykaz podatników VAT (biała lista) – czy firma jest czynnym podatnikiem VAT i jakie rachunki bankowe zgłosiła.

Przy płatnościach powyżej 15 000 zł między firmami sprawdzenie rachunku na białej liście ma znaczenie podatkowe – zapłata na rachunek spoza wykazu może uniemożliwić zaliczenie wydatku do kosztów.

Generator numerów testowych

Programiści, testerzy i osoby wdrażające systemy księgowe potrzebują poprawnych numerów NIP do testów. Generator tworzy losowe numery z poprawną cyfrą kontrolną – z kreskami lub bez. Numery powstają w Twojej przeglądarce przy użyciu bezpiecznego generatora liczb losowych.

Pamiętaj, że wygenerowany numer może należeć do istniejącej firmy. Używaj go wyłącznie w środowiskach testowych – nigdy na fakturach, w umowach ani w dokumentach składanych w urzędzie.

NIP na fakturze

Na fakturze VAT podaje się numery NIP sprzedawcy i nabywcy, jeśli nabywca jest przedsiębiorcą. Błąd w numerze NIP to jedna z najczęstszych przyczyn wystawiania faktur korygujących, a w Krajowym Systemie e-Faktur niepoprawny numer może zostać odrzucony. Dlatego warto sprawdzać sumę kontrolną NIP już przy wpisywaniu danych kontrahenta – walidator wyłapie większość literówek i przestawionych cyfr.

NIP w transakcjach z zagranicą

W handlu z firmami z innych krajów Unii Europejskiej posługujesz się numerem VAT UE, czyli NIP poprzedzonym prefiksem PL. Jego ważność w unijnej bazie sprawdzisz w systemie VIES. Żeby móc posługiwać się takim numerem, firma musi być zarejestrowana jako podatnik VAT UE.