Generator i walidator numeru REGON

Jak to liczymy?

REGON to numer identyfikacyjny w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej, prowadzonym przez GUS. Ma 9 cyfr (podmiot) albo 14 cyfr (jednostka lokalna). Ostatnia cyfra jest zawsze cyfrą kontrolną.

Dla numeru 9-cyfrowego:

1. pomnóż kolejne 8 cyfr przez wagi 8, 9, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
2. zsumuj iloczyny,
3. oblicz resztę z dzielenia sumy przez 11,
4. reszta to cyfra kontrolna; jeśli wynosi 10, cyfra kontrolna to 0.

Numer 14-cyfrowy sprawdzamy dwa razy: najpierw pierwsze 9 cyfr jak zwykły REGON, a potem całość – 13 cyfr z wagami 2, 4, 8, 5, 0, 9, 7, 3, 6, 1, 2, 4, 8 i ta sama reguła reszty z dzielenia przez 11.

Przykład krok po kroku

Sprawdźmy numer 123456785:

• 1×8 + 2×9 + 3×2 + 4×3 + 5×4 + 6×5 + 7×6 + 8×7 = 8 + 18 + 6 + 12 + 20 + 30 + 42 + 56 = 192,
• 192 mod 11 = 5 (bo 11 × 17 = 187, a 192 − 187 = 5),
• ostatnia cyfra numeru to 5 – zgadza się z cyfrą kontrolną, więc numer jest poprawny.

Gdyby ostatnią cyfrą była np. 4, numer byłby błędny – najpewniej z powodu literówki.

Do czego służy REGON?

Numer REGON identyfikuje podmiot w statystyce publicznej. Podajesz go m.in.:

• na pieczątkach i w dokumentach firmowych (choć nie jest to obowiązkowe),
• we wnioskach o dotacje i kredyty,
• w kontaktach z urzędami i w przetargach publicznych.

Od 2018 roku przedsiębiorcy nie muszą umieszczać numeru REGON na fakturach ani w korespondencji – podstawowym identyfikatorem jest NIP.

Walidacja w formularzach

Programiści stosują algorytm cyfry kontrolnej, aby wyłapać błędy przy wpisywaniu numeru – zamienione miejscami cyfry czy literówki. Sprawdzenie sumy kontrolnej nie zastąpi jednak weryfikacji w rejestrze. Jeśli chcesz potwierdzić dane kontrahenta, skorzystaj z wyszukiwarki GUS.

Generator numerów REGON do testów

Generator tworzy numery, które przechodzą walidację sumy kontrolnej. Przydają się do testowania formularzy rejestracji, systemów księgowych i baz danych. Wybierz rodzaj numeru (9 lub 14 cyfr) i liczbę numerów, a potem skopiuj listę jednym kliknięciem.

Wygenerowane numery są losowe i mogą przypadkiem należeć do prawdziwych podmiotów. Nie używaj ich w dokumentach, umowach ani w kontaktach z urzędami.

REGON, NIP i KRS – czym się różnią?

Firmy w Polsce mają kilka numerów identyfikacyjnych, a każdy służy do czegoś innego:

• NIP – numer identyfikacji podatkowej, nadawany przez urząd skarbowy. To podstawowy identyfikator w rozliczeniach podatkowych i na fakturach,
• REGON – numer statystyczny nadawany przez GUS. Służy do identyfikacji podmiotu w statystyce publicznej i rejestrach urzędowych,
• KRS – numer w Krajowym Rejestrze Sądowym. Mają go spółki, fundacje i stowarzyszenia, ale nie mają go przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą – ci są wpisani do CEIDG.

Wszystkie trzy numery znajdziesz w danych firmy w CEIDG lub KRS, a także w bazie REGON prowadzonej przez GUS. Jednoosobowa działalność ma NIP i REGON, ale nie ma numeru KRS.

Ograniczenia narzędzia

Narzędzie sprawdza wyłącznie budowę numeru i cyfrę kontrolną. Nie łączy się z rejestrem GUS, więc nie potwierdza, że podmiot istnieje lub prowadzi działalność. Numery wpisane i wygenerowane nie są nigdzie zapisywane.