Wniosek o urlop – wzór

Jakie rodzaje urlopu obejmuje wzór?

• Urlop wypoczynkowy – 20 dni w roku przy stażu pracy poniżej 10 lat i 26 dni przy co najmniej 10 latach (do stażu wlicza się m.in. okres nauki).
• Urlop na żądanie – do 4 dni w roku, w ramach urlopu wypoczynkowego.
• Urlop okolicznościowy – 1 lub 2 dni płatnego zwolnienia z okazji ślubu, narodzin dziecka czy pogrzebu bliskiej osoby.
• Urlop bezpłatny – na wniosek pracownika, za zgodą pracodawcy.
• Opieka nad dzieckiem do 14 lat – 2 dni lub 16 godzin w roku, płatne w całości.
• Siła wyższa – 2 dni lub 16 godzin w roku na pilne sprawy rodzinne wynikające z choroby lub wypadku, płatne w 50%.

Jak liczymy dni urlopu?

Po wpisaniu dat formularz liczy dni robocze – od poniedziałku do piątku, bez świąt ustawowo wolnych od pracy. Tyle dni urlopu odejmie Ci pracodawca. Jeśli pracujesz w innym systemie czasu pracy, np. w weekendy, rzeczywista liczba dni urlopu może być inna – urlop odlicza się wtedy według Twojego harmonogramu.

Przykład

Chcesz wziąć urlop między świętami: od 21 grudnia 2026 r. do 8 stycznia 2027 r. To trzy pełne tygodnie, czyli 15 dni od poniedziałku do piątku. Cztery z nich to święta: Wigilia (24 grudnia), Boże Narodzenie (25 grudnia), Nowy Rok (1 stycznia) i Trzech Króli (6 stycznia). Wykorzystasz więc 11 dni urlopu, a odpoczniesz 19 dni kalendarzowych.

Jak złożyć wniosek?

1. Sprawdź plan urlopów – jeśli pracodawca go ustala, urlop wypoczynkowy udziela się zgodnie z planem.
2. Wypełnij formularz i pobierz PDF.
3. Złóż podpisany wniosek przełożonemu lub w dziale kadr – albo przepisz dane do systemu kadrowego, jeśli firma z niego korzysta.
4. Przy urlopie okolicznościowym dostarcz dokument potwierdzający zdarzenie, np. odpis aktu małżeństwa lub urodzenia.

Urlop na żądanie – na co uważać?

Urlop na żądanie zgłaszasz najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia, najlepiej przed godziną rozpoczęcia pracy – telefonicznie, mailowo lub SMS-em, zgodnie z zasadami przyjętymi w firmie. Pisemny wniosek możesz złożyć po powrocie, dla porządku w dokumentacji. Pracodawca może odmówić urlopu na żądanie tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy Twoja obecność jest niezbędna.

Najczęstsze błędy

• Liczenie dni kalendarzowych zamiast roboczych – prowadzi do pomyłek w liczbie dni urlopu.
• Brak zgody przełożonego – urlop wypoczynkowy (poza urlopem na żądanie) wymaga udzielenia przez pracodawcę. Nie rozpoczynaj go bez akceptacji.
• Opieka nad dzieckiem u obojga rodziców – w danym roku z tego zwolnienia może korzystać tylko jeden rodzic, a drugi pracodawca może poprosić o oświadczenie.

Kiedy złożyć wniosek?

Przy urlopie wypoczynkowym złóż wniosek z wyprzedzeniem – tak, aby przełożony zdążył zaplanować zastępstwo. Wiele firm wymaga kilku dni lub tygodni wyprzedzenia przy dłuższym urlopie. Urlop okolicznościowy zgłoś, gdy tylko znasz datę zdarzenia, np. ślubu.

Ograniczenia wzoru

Wzór obejmuje najczęstsze rodzaje urlopów i zwolnień. Nie dotyczy urlopów rodzicielskich, macierzyńskich i wychowawczych, które mają osobne zasady i terminy składania wniosków. Sprawdź też regulamin pracy w swojej firmie.