Kalkulator nadgodzin – wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych

Jak to liczymy?

Za pracę w godzinach nadliczbowych pracownikowi przysługuje normalne wynagrodzenie oraz dodatek – 50% albo 100%. Kalkulator liczy to w trzech krokach:

1. Stawka godzinowa – wynagrodzenie zasadnicze podzielone przez wymiar czasu pracy w wybranym miesiącu. Wymiar bierzemy z naszego kalkulatora dni roboczych, z uwzględnieniem świąt.
2. Wynagrodzenie za nadgodziny – stawka godzinowa × liczba wszystkich nadgodzin.
3. Dodatki – 50% stawki za każdą godzinę z dodatkiem 50% i 100% stawki za każdą godzinę z dodatkiem 100%.

Wynik to kwota brutto, którą pracodawca dolicza do wypłaty za dany miesiąc.

Dodatek 50% czy 100%?

Zgodnie z art. 151¹ Kodeksu pracy dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia przysługuje za nadgodziny przypadające:

• w nocy,
• w niedziele i święta, które nie są dla pracownika dniami pracy zgodnie z rozkładem czasu pracy,
• w dniu wolnym od pracy udzielonym w zamian za pracę w niedzielę lub święto,
• za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym.

Za nadgodziny w pozostałe dni przysługuje dodatek 50%.

Przykład krok po kroku

Pracownik zarabia 8000 zł brutto, a wymiar czasu pracy w listopadzie 2026 r. wynosi 160 godzin. W tym miesiącu przepracował 10 nadgodzin w dni robocze i 4 nadgodziny w nocy:

• stawka godzinowa: 8000 ÷ 160 = 50 zł,
• wynagrodzenie za 14 nadgodzin: 14 × 50 = 700 zł,
• dodatek 50%: 10 × 25 zł = 250 zł,
• dodatek 100%: 4 × 50 zł = 200 zł,
• razem za nadgodziny: 1150 zł brutto.

Limity nadgodzin

Praca w nadgodzinach jest dopuszczalna tylko w szczególnych sytuacjach: przy akcji ratowniczej, usuwaniu awarii albo przy szczególnych potrzebach pracodawcy. Kodeks pracy ogranicza ich liczbę do 150 godzin w roku kalendarzowym, chyba że regulamin pracy lub układ zbiorowy przewiduje inny limit. Tygodniowy czas pracy razem z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w okresie rozliczeniowym. Pracownik musi też mieć co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku na dobę i 35 godzin w tygodniu.

Czas wolny zamiast pieniędzy

Zamiast wypłaty dodatku pracodawca może oddać pracownikowi czas wolny:

• na wniosek pracownika – godzina wolnego za każdą nadgodzinę,
• bez wniosku pracownika – półtorej godziny wolnego za każdą nadgodzinę, ale nie może to obniżyć wynagrodzenia za pełny wymiar czasu pracy.

Czas wolny trzeba udzielić do końca okresu rozliczeniowego. W takim przypadku dodatek za nadgodziny już nie przysługuje.

Kto nie dostaje dodatku?

Osoby zarządzające zakładem pracy w imieniu pracodawcy i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych co do zasady nie otrzymują dodatku za nadgodziny w dni robocze. Kierownik komórki organizacyjnej ma jednak prawo do dodatku za pracę w niedziele i święta, jeśli nie otrzymał w zamian dnia wolnego.

O czym pamiętać?

Kalkulator przyjmuje stawkę wynikającą z osobistego zaszeregowania, czyli z wynagrodzenia zasadniczego. Premie i dodatki stałe mogą wpływać na stawkę – zależy to od regulaminu wynagradzania. Za pracę w nocy przysługuje też osobny dodatek nocny, którego kalkulator nie uwzględnia.