Kalkulator wynagrodzeń brutto-netto 2026

Jak to liczymy?

Wynagrodzenie netto to kwota brutto pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne, składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek dochodowy (oraz ewentualnie wpłatę na PPK). Kalkulator liczy każdy miesiąc osobno, w takiej kolejności:

1. Składki społeczne pracownika: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5% i chorobowa 2,45% wynagrodzenia brutto. Składki emerytalną i rentową płaci się tylko do rocznego limitu – 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia.
2. Składka zdrowotna: 9% podstawy, czyli kwoty brutto pomniejszonej o składki społeczne.
3. Podstawa opodatkowania: brutto minus składki społeczne i koszty uzyskania przychodu (250 zł, a przy dojazdach z innej miejscowości 300 zł). Podstawę zaokrąglamy do pełnych złotych.
4. Zaliczka na PIT: 12% podstawy, a po przekroczeniu 120 000 zł dochodu od początku roku – 32% od nadwyżki. Jeśli złożyłeś PIT-2, zaliczkę pomniejszamy o 300 zł. Wynik również zaokrąglamy do pełnych złotych.
5. Netto = brutto − składki społeczne − składka zdrowotna − zaliczka na PIT − wpłata na PPK.

Kalkulator działa też w drugą stronę: wpisz kwotę netto, a znajdziemy wynagrodzenie brutto, które daje taką wypłatę. Ponieważ podatek zaokrągla się do złotych, kilka kwot brutto może dawać to samo netto – wybieramy wtedy najbardziej „okrągłą”.

Przykład: płaca minimalna 2026

Weźmy minimalne wynagrodzenie 4806 zł brutto, standardowe koszty i złożony PIT-2.

• Składka emerytalna: 4806 × 9,76% = 469,07 zł
• Składka rentowa: 4806 × 1,5% = 72,09 zł
• Składka chorobowa: 4806 × 2,45% = 117,75 zł
• Razem składki społeczne: 658,91 zł
• Składka zdrowotna: (4806 − 658,91) × 9% = 373,24 zł
• Podstawa opodatkowania: 4806 − 658,91 − 250 = 3897,09 zł, po zaokrągleniu 3897 zł
• Zaliczka: 3897 × 12% − 300 = 167,64 zł, po zaokrągleniu 168 zł
• Netto: 4806 − 658,91 − 373,24 − 168 = 3605,85 zł

Dlaczego netto zmienia się w ciągu roku?

Przy wyższych zarobkach wynagrodzenie netto nie jest takie samo w każdym miesiącu. Pokazujemy to w tabeli miesiąc po miesiącu:

• Próg podatkowy 120 000 zł – w miesiącu, w którym go przekroczysz, część dochodu jest opodatkowana stawką 32%, a w kolejnych miesiącach cały dochód. Netto wyraźnie spada.
• Limit 30-krotności – gdy suma wynagrodzeń od początku roku przekroczy roczny limit, przestajesz płacić składki emerytalną i rentową. Netto rośnie.
• Limit ulgi dla młodych – po przekroczeniu 85 528 zł przychodu zaczynasz płacić podatek.

Koszt pracodawcy

Pracodawca płaci więcej niż kwota brutto. Do wynagrodzenia dolicza własne składki: emerytalną (9,76%), rentową (6,5%), wypadkową (zwykle 1,67%), na Fundusz Pracy (2,45%) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,1%), a przy PPK także swoją wpłatę. Całkowity koszt pracodawcy pokazujemy pod wynikiem.

Umowa o pracę a inne formy zatrudnienia

Kalkulator dotyczy wyłącznie umowy o pracę. Na umowie zlecenia składki i koszty uzyskania przychodu liczy się inaczej (koszty wynoszą zwykle 20% przychodu), a studenci do 26. roku życia nie płacą składek ZUS. Na umowie o dzieło nie płaci się składek, ale nie przysługują też świadczenia z ubezpieczenia chorobowego. Jeśli rozważasz założenie działalności, porównaj etat z B2B w naszym kalkulatorze porównawczym – uwzględnia on różne formy opodatkowania i warianty składek ZUS.

O czym pamiętać?

Kalkulator zakłada pełny miesiąc pracy bez zwolnień lekarskich i dodatków. Wynagrodzenie chorobowe, premie czy nadgodziny zmieniają kwoty w danym miesiącu. Wyniki mają charakter orientacyjny – dokładne wyliczenie znajdziesz na pasku płacowym od pracodawcy.