Kalkulator umowy zlecenia 2026 – netto z brutto

Jak to liczymy?

Wynagrodzenie netto z umowy zlecenia zależy przede wszystkim od tego, czy zlecenie jest Twoim jedynym tytułem do ubezpieczeń. Kalkulator obsługuje trzy najczęstsze sytuacje:

1. Tylko umowa zlecenia – płacisz składki emerytalną (9,76%) i rentową (1,5%), a dobrowolnie także chorobową (2,45%). Od kwoty pomniejszonej o te składki pobierana jest składka zdrowotna (9%).
2. Umowa o pracę u innego pracodawcy – jeśli zarabiasz tam co najmniej płacę minimalną, od zlecenia płacisz wyłącznie składkę zdrowotną od całej kwoty brutto.
3. Uczeń lub student do 26 lat – nie płacisz żadnych składek. Dzięki uldze dla młodych nie płacisz również podatku.

Następnie liczymy podatek:

• koszty uzyskania przychodu wynoszą 20% kwoty brutto pomniejszonej o składki społeczne,
• podstawa opodatkowania to brutto minus składki społeczne i koszty, zaokrąglona do pełnych złotych,
• zaliczka to 12% podstawy, pomniejszone o 300 zł, jeśli złożyłeś PIT-2, i zaokrąglone do pełnych złotych,
• osoby przed 26. rokiem życia korzystają z ulgi dla młodych i nie płacą podatku.

Netto = brutto − składki społeczne − składka zdrowotna − zaliczka na podatek.

Przykład krok po kroku

Umowa zlecenia na 3000 zł brutto, bez innych umów, bez dobrowolnego chorobowego i bez PIT-2:

• składka emerytalna: 3000 × 9,76% = 292,80 zł,
• składka rentowa: 3000 × 1,5% = 45,00 zł,
• składka zdrowotna: (3000 − 337,80) × 9% = 239,60 zł,
• koszty uzyskania przychodu: (3000 − 337,80) × 20% = 532,44 zł,
• podstawa opodatkowania: 3000 − 337,80 − 532,44 = 2129,76 zł, po zaokrągleniu 2130 zł,
• zaliczka na podatek: 2130 × 12% = 255,60 zł, po zaokrągleniu 256 zł,
• na rękę: 3000 − 337,80 − 239,60 − 256 = 2166,60 zł.

Umowy do 200 zł

Jeśli umowa zlecenia opiewa na kwotę nie wyższą niż 200 zł i nie zawierasz jej z własnym pracodawcą, podatek pobiera się w formie ryczałtu – 12% bez odliczania kosztów uzyskania przychodu. Kalkulator stosuje tę zasadę automatycznie.

Koszt zleceniodawcy

Przy zleceniu, które jest jedynym tytułem do ubezpieczeń, zleceniodawca dopłaca własne składki: emerytalną, rentową, wypadkową oraz na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a przy kwocie co najmniej równej płacy minimalnej także na Fundusz Pracy. W przypadku studenta i zbiegu z umową o pracę zleceniodawca płaci tylko kwotę brutto.

Minimalna stawka godzinowa

Zleceniobiorcy przysługuje co najmniej minimalna stawka godzinowa za każdą godzinę pracy – w 2026 roku jest to 31,40 zł brutto. Umowa powinna określać sposób potwierdzania liczby przepracowanych godzin, a wynagrodzenie należy wypłacać co najmniej raz w miesiącu.

Zlecenie a urlop i chorobowe

Zleceniobiorcy nie przysługuje płatny urlop wypoczynkowy ani wynagrodzenie za czas choroby od zleceniodawcy – to uprawnienia pracownicze. Jeśli jednak opłacasz dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia możesz otrzymać zasiłek chorobowy z ZUS. Warto o tym pamiętać, porównując zlecenie z umową o pracę – różnica w kwocie na rękę nie pokazuje wszystkich świadczeń.

O czym pamiętać?

Kalkulator zakłada jedną umowę w miesiącu. Nie uwzględnia przekroczenia progu 120 000 zł dochodu ani limitu ulgi dla młodych, które mogą zmienić wysokość zaliczki pod koniec roku. Przy umowie z własnym pracodawcą składki liczy się jak od umowy o pracę – użyj wtedy kalkulatora brutto-netto.